信息自由政策

我在foia下的权利是什么?我可以向谁索取信息?

信息自由法案2000(foia)为公众提供了获取公共当局持有的记录信息的权利。该法案规定的公共当局包括中央政府部门,地方政府,警察,国家卫生服务以及学校,学院和大学。如果您不确定您要求提供信息的机构是否是公共机构,则可以在该机构上查看该法案所涵盖的完整组织清单。 信息专员办公室网站.

我怎样才能获得信息?

该法案以两种方式提供了这种访问权。首先,每个公共权力机构都必须维护一个出版计划,该计划列出了一个权威机构自愿公开的所有信息类别,描述了这些信息是如何提供的,并提供了所有收费的详细信息。您可能会发现公共权力机构已经在其出版计划中列出了您要求提供的信息。许多权威机构在其网站上公布他们的计划,并可能包括该计划中列出的信息的链接。如果您想从公共机构获取信息,咨询出版计划应该是您的第一步。

如果您想要的信息不能通过出版计划获得,您可以使用该行为的第二条款,即个人访问权。您必须以书面形式提出请求(电子邮件是可接受的)并提供您的姓名和地址。你不必说你为什么要这些信息。如果您对所需信息尽可能清晰明确,它将加快流程。

公共当局必须在20个工作日内回复要求。回复应该确认或否认您要求的信息是否被保留,并提供信息或解释为什么没有提供信息,引用行为中的一个或多个豁免(例如,披露会损害商业利益,或损害健康和安全)。如果您对答复不满意,可以使用当局的内部投诉程序,如果您在当局的内部程序用尽后仍不满意,您可以向信息专员申请复审。

会花多少钱?  

大学通常不会向您提供任何信息。但是,根据该法案,如果合规成本超过法案规定的成本限制,大学没有义务提供信息。  

有责任提供建议和协助  

根据该法案,公共当局有责任向请求提供信息的人提供咨询和协助。例如,这项义务可能包括帮助个人更清楚地集中他们的请求,以便他们以最低的成本获得他们想要的信息,或者在需要时将请求者引导到其他信息源。

我可以在哪种格式请求信息?

您可以表达对您希望接收信息的格式的偏好。这包括要求提供盲文,音频格式或其他语言的信息。但是,公共权力机构可能会考虑以您的首选格式提供信息的成本。这应该与个别权威机构讨论。

要求提供信息

如果您想根据信息自由法案2000提出信息请求,而这是通过出版计划无法获得的,您可以通过以下选项之一进行。

1.您可以通过以下地址写信给我们:

信息治理单位
AG娱乐
阿兰浆果建筑
修道院街
考文垂
cv1 5fb

2.或者,请发邮件 foia@coventry.ac.uk.

如果您想提出信息请求,请记住以下几点:

  • 您应该尽可能清楚地描述您需要的信息 - 如果您的请求过于宽泛或不清楚,我们可能需要让您更具体;
  • 你应该包括你的姓名和回复地址;
  • 信息自由法并未赋予获取有关您自己的个人信息的权利 - 这些信息包含在数据保护法规之下;
  • 大学的目标是在20个工作日的法定时间内回复您的请求。我们没有义务回应无理取闹的或重复的请求;
  • 您可能并不总是收到您要求的信息,因为有时候有正当理由会拒绝某些类型的信息,例如,如果它的释放会损害健康和安全安排或损害一方的商业利益。在这种情况下,我们将解释隐瞒信息的原因。